拆开看才发现：mitao的隐藏功能不神秘，关键在标签怎么用（不服你来试）
开门见山：mitao并没有所谓“神秘模式”藏在角落里，真正能把它从工具变成生产力利器的，是你如何把标签玩透。标签不是简单的分类标签片，它可以是过滤器、自动化触发器、优先级标识、甚至是跨项目的任务线索。下面把实战方法、常见误区和可马上上手的工作流一股脑给你摆明白，试一次就知道差别。
一、先把基础打牢：标签的几种角色
- 索引器：快速检索、聚合内容（例如 #产品文案、#用户访谈）。
- 状态标记：表示进度或状态（例如 todo、doing、done，或用 @doing、@review）。
- 优先级/情绪：用标签传递优先级或情绪语义（例如 high、low、blocked、happy）。
- 触发器：配合自动化规则执行动作（例如打上 #发布 就自动安排到日历）。
- 元数据：记录渠道、负责人、成本等信息（例如 channel:email、owner:小王）。
二、实操秘籍：标签创建与管理 1) 统一命名规范
- 先定几套常用前缀：project:、status:、priority:、meta:，便于筛选和避免重复（例如 project:营销、status:待办、priority:高）。
- 小写+短横线或冒号能保证一致性：project-product, status-done，或 project:产品。
2) 使用别名和合并避免标签膨胀
- 定期清理相近标签（例如 #bug 和 #bugs 合并为 #bug）。
- 给常用标签设别名映射（部分工具支持，若不支持就设一个“规范表”文档）。
3) 颜色与分组
- 给最重要的几个标签固定颜色，比如高优先级用红色；视觉化能大幅加速判断。
- 利用“父级标签”或前缀制造分组（project:xxx 下的所有标签自然归类）。
三、检索与过滤：用标签找到“针”而不是“一堆草”
- 基础组合：AND（同时包含）、OR（任一包含）、NOT（排除）。例如 search: #产品 AND #待办 NOT #已完成。
- 多层筛选：先按项目筛，再按负责人，再按截止日，实现快速钻取。
- 保存常用筛选为“智能视图”或“保存搜索”，每天打开就是你当天要做的清单。
四、把标签当自动化开关来用（效率倍增）
- 触发任务流：给任务打上 #ready-for-review，触发通知到评审群组；或者打上 #publish，让发布流程自动推进。
- 集成日历/提醒：当标签变为 status:scheduled 时自动在日历上创建事件。
- 与外部工具联动：用 Zapier/IFTTT 或内置 API，把特定标签变更同步到 Slack、Notion、Google Sheets 等。
五、典型工作流示例（复制即用） 1) 内容创作流程（Team）
- 标签体系：project:内容 / status:idea,drafting,editing,scheduled,published / priority:高中低
- 流程：idea -> 草稿 (#status:drafting) -> 编辑 (#status:editing) -> 排期 (#status:scheduled, #publish-date:2026-03-01) -> 发布 (#status:published)
- 自动化：当 #status:scheduled 且 #publish-date 到达，当天自动在群组提醒并生成发布清单。
2) 个人GTD变体
- 标签体系：context:@home,@work / energy:low,high / priority:1,2,3
- 每天打开筛选：#context:@work AND #priority:1 AND NOT #status:done，得到当天最关键的工作。
3) Bug跟踪与回归
- 标签体系：severity:critical,major,minor / status:new,triaged,in-progress,resolved / module:登录,支付
- 组合搜索：module:支付 AND severity:critical AND NOT status:resolved，快速找到需立刻处理的问题。
六、常见误区与避坑指南
- 误区一：标签越多越好。事实：乱贴标签只会让检索变慢，先设计好命名和分组再扩展。
- 误区二：标签能代替文件夹。标签更擅长横向关联，文件夹适合层级归档，两者配合效果最佳。
- 误区三：不定期清理。标签需像工具箱一样经常整理，过时标签要合并或删除。
七、进阶技巧（让mitao更“聪明”）
- 设计“短命”标签：用于临时事件（例如 #本周冲刺），冲刺结束后一键删除所有相关短命标签。
- 用日期标签追踪节奏：#w2026-10（第10周），方便按周统计回顾。
- 统计与回顾：按标签导出数据做可视化（例如每月完成 #writing 多少篇），把标签当KPI维度。
